Utilisation conjointe du logiciel de messagerie et du webmail


Vous possédez un ordinateur fixe sur lequel vous lisez votre courriel. Vous faites aussi de temps en temps des sauvegardes de vos messages pour en garder une trace. Mais vous aimeriez pouvoir accéder à vos mels à partir de n’importe quel ordinateur (par exemple lorsque vous êtes en déplacement, que vous utilisez un ordinateur autre que le vôtre, etc.)

Un peu de théorie

Pour envoyer et recevoir des informations sur le Web, il existe différents protocoles. Le plus connu est HTTP (HyperText Transfer Protocol) qui permet de faire afficher des pages web.

Pour la messagerie il y en a trois :

  • SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : un démon (ou processus serveur) reste continuellement à l’écoute sur le serveur et reçoit les courriels qui vous sont destinés.
  • POP3 (Post Office Protocol) : Le protocole POP3 permet à votre logiciel de messagerie de se connecter au serveur et de rapatrier les mels sur votre ordinateur
  • IMAP (Internet Message Access Protocol) : Ce protocole est utilisé par l’utilisateur pour pouvoir regarder ses mels sur le serveur sans les rapatrier. Il faut savoir que l’espace réservé à votre compte sur le serveur peut être limité. Il faut donc supprimer ses mels du serveur régulièrement.

Windows Mail, Thunderbird et Eudora gèrent des comptes POP et IMAP.

Une autre solution pour regarder ses courriels est d’utiliser un webmail, c’est-à-dire une interface web de messagerie. Installée sur le serveur, elle vous communique via une page web (avec le protocole HTTP) la liste des messages contenus sur celui-ci.

Solution proposée

Une possibilité est donc de toujours récupérer vos courriels (par votre messagerie et le protocole POP3) mais de laisser vos mels visibles sur le serveur. Ainsi tous ceux que vous n’avez pas encore traités sont accessibles sur le serveur pendant la durée que vous avez fixée.

Sur un autre ordinateur que celui sur lequel vous relevez les mels par votre logiciel de messagerie, vous utilisez le logiciel de Webmail pour accéder à vos messages.

Modification de votre logiciel de messagerie :

Avec Windows Mail

  • Sélectionner outils/compte/
  • Puis l’onglet courrier, le bouton propriété et l’onglet avancé.
  • Cocher « Conserver une copie des messages sur le serveur »
  • Cocher « Supprimer du serveur après x jours »
  • Cocher « Supprimer du serveur après suppression dans « Éléments supprimés » »
  • Sélectionner les boutons Ok et Fermer

Avec Eudora

  • Sélectionner Outils/Options
  • Regarder la catégorie courrier entrant
  • Cocher « Conserver le courrier sur le serveur »
  • Cocher « Supprimer du serveur après x jours »
  • Cocher « Supprimer du serveur après suppression dans la corbeille »
  • Sélectionner le bouton Ok.

Avec Thunderbird

(cf fiche)

  • Sélectionner Outils/Paramètres des comptes
  • Dans le compte que vous désirez modifier, sélectionner Paramètres serveur
  • Cocher « Laisser les messages sur le serveur »
  • Cocher « pendant au maximum x jours »
  • Cocher « Jusqu’à leur suppression ou leur déplacement hors de Courrier entrant »
  • Sélectionner le bouton Ok

Accès par le webmail :

Sur n’importe quel ordinateur,

  • Connectez-vous via votre navigateur à l’adresse :
  • Rentrez votre identifiant et mot de passe
  • Vous accédez à vos messages sur le serveur
  • À la fin, n’oubliez pas de vous déconnecter.

Veillez à ne pas utiliser le webmail et le logiciel de messagerie en même temps.